Создание открытой теологической электронной библиотеки НОТА

По благословению митрополита Волоколамского Илариона в рамках деятельности Научно-образовательной теологической ассоциации (НОТА) по решению Совета НОТА от 12 марта 2020 г. получила поддержку инициатива ректоров Российского исламского института Мухаметшина Р.М. и Бурятского государственного университета Мошкина Н.И. на базе Научной библиотеки Бурятского государственного университета создается единая электронная база данных интеллектуального продукта по теологии – Открытая теологическая электронная библиотека.

Уникальные и конкурентоспособные преимущества Научной библиотеки БГУ, созданной в рамках федерального проекта и не имеющей аналогов в Сибирском и Забайкальском ФО, позволяют реализовывать проект на высоком профессиональном уровне.

Создание такой базы данных поможет процессу развития теологии в России, открыв доступ всем вузам-членам НОТА, реализующим образовательные программы всех уровней по направлению подготовки «Теология», к единой базе унифицированных учебных и учебно-методических материалов, одобренных Научным советом НОТА и Экспертным советом ВАК по теологии.

Справка:

Научная библиотека Бурятского государственного университета – не имеет аналогов в Иркутской области и Забайкальском крае и может соперничать с передовыми библиотеками Москвы.

Ее книжный фонд составляет 1,26 млн экз., книгохранилище расположено в двух корпусах университета, читальные залы – во всех восьми корпусах университета. Директор библиотеки Светлана Владимировна ВАСИЛЬЕВА д.и.н, профессор, заведующий кафедрой теологии и религиоведения. В штате библиотеки 62 сотрудника.

Эффективность и качество библиотечных сервисов сегодня прежде всего связаны с автоматизацией обработки и учёта информации и обслуживания, т.е. с оптимизацией инструментов управления фондами. Ярким доказательством тому служит уникальный опыт Научной библиотеки БГУ, библиотеки - в удаленном регионе с передовыми технологиями.

Повышение конкурентоспособности библиотеки началось с понимания современных трендов цифрового образования и автоматизации библиотечных процессов и к переходу к автоматизации уже в 1996 г.

В 2007 г. уже был осуществлён переход к автоматизированной книговыдаче на основе штрихкодирования. В 2010-м началась работа над проектом внедрения технологий радиочастотной идентификации (RFID). Основной её целью стало повышение уровня библиотечного обслуживания, создание единой образовательной среды «университет — библиотека» и особой атмосферы, когда студент ощущает себя нужным вузу как личность, член большой семьи.

Сегодня книги выдаются с использованием RFID-меток. Для обмена данными между АБИС и библиотечным RFID-оборудованием используется протокол IDlogic.

Все подразделения библиотеки оснащены специальным оборудованием. Рабочая станция сотрудника включает ПК, считыватели меток книг и читательских билетов, принтер чеков и сканер штрихкодов. Станции самостоятельной выдачи установлены в залах открытого доступа. Противокражные ворота оборудованы счётчиками посетителей и выносимых из помещения библиотеки книг, журналов и т.п. Сканеры адаптированы для удобной работы в библиотеке — к ним приспособлены длинные ручки для считывания меток с книг на верхних полках стеллажей. Электронные читательские билеты и пропуска представляют собой удобные карты для идентификации и автоматизированного обслуживания пользователей библиотеки.

Научная библиотека БГУ активно участвует в реализации Национальной программы сохранения библиотечных фондов. За короткий период был осуществлён комплекс мероприятий, способствующих сохранению редких и ценных изданий. Введена в эксплуатацию система контроля климатических условий, включающая специализированный кондиционер, увлажнитель воздуха и термогигрограф.

В состав электронной библиотеки входят как печатные издания, так и аудио- и видеофайлы. Данный контент используется в медиатеке, оснащённой купольной акустической системой, которая представляет собой пассивный динамик направленного звука. Оборудование медиатеки активно используют в учебном процессе филологи, геологи, биологи, зоологи и т.д., а также слабовидящие студенты.

НБ БГУ ведёт большую консультационную работу, предоставляет методическую помощь по внедрению новейших компьютерных технологий в практику работы библиотек Иркутской области, Забайкальского края, Монголии, а также школьных библиотек Республики Бурятия.

Осуществляется постоянный мониторинг температуры и влажности воздуха.

Ввод в эксплуатацию нового корпуса университета, где библиотека размещена на пяти этажах, позволил создать комфортные условия для студентов: на каждом этаже можно заказать книги, получить информацию о расписании или новостях университета, воспользовавшись информационными сенсорными киосками.

Не менее комфортный сервис обеспечен для преподавателей, докторантов, аспирантов в зале диссертаций, где организованы индивидуальные кабинки, оборудованные ноутбуками с доступом к локальным и удалённым ресурсам.

СЕРВИСЫ САМООБСЛУЖИВАНИЯ

Всеми подразделениях Научной библиотеки БГУ фонды представлены в открытом доступе. Напольные терминалы самообслуживания позволяют читателю производить запись изданий на свой электронный читательский билет. Кроме того, студент может проверить состояние собственного формуляра и узнать о задолженности и сроках возврата числящихся за ним изданий. Станция проста в эксплуатации, интерфейс понятен и удобен (доступны английский и русский языки). Пользуясь подсказками на экране, любой пользователь легко осуществит все необходимые действия.

Вернуть книги можно с помощью рабочих станций сотрудников, напольных станций книговыдачи и модульной системы возврата книг, установленной на первом этаже библиотеки. Система доступна в любое время суток, так как расположена в доконтрольной зоне. Она состоит из двух станций: приёма книг и их сортировки. При возврате издания сканируются, после чего в базу данных поступает информация о том, что книга сдана, и активируется противокражный бит. На экране появляется информация о том, что книга списана с электронного формуляра пользователя. Одновременно с этим издания отправляются на транспортёрную ленту станции сортировки и попадают в корзины, которые запрограммированы по месту хранению изданий.Если раньше при приёме и выдаче книг сотруднику библиотеки приходилось вручную заполнять каждый формуляр или сканировать штрихкод, то использование технологии RFID позволяет положить книги на настольный считыватель, и данные о них отобразятся на экране и запишутся на электронный формуляр читателя.

С использованием электронного читательского билета стало возможным идентифицировать читателя, регистрировать выдачу и возврат за считанные секунды. В 2016 г. в университете реализован проект «Кампусная карта». Выданная Сбербанком пластиковая карточка не только дебетовая, она одновременно является пропуском в университет и читательским билетом.

Для инвентаризации фондов и поиска изданий применяется переносная станция. Сканер для инвентаризации представляет собой длинную ручку с гибкой RFID-антенной, что даёт возможность лёгкого доступа к библиотечным материалам, в том числе к находящимся на верхних полках.

Одним из основных информационных продуктов библиотеки стала электронная библиотека, зарегистрированная 27 июня 2012 г. в Федеральной службе по интеллектуальной собственности. Кроме того, библиотека генерирует полнотекстовые базы данных «Труды преподавателей БГУ», «Краеведение», «Электронные ресурсы», доступ к которым осуществляется через сайт НБ БГУ. Данная электронная библиотека работает на основе АБИС «ИРБИС-64».

Все материалы поступают в цифровую лабораторию и в зависимости от физического состояния, полноты информации и ценности издания проходят оцифровку, графическую обработку и интеграцию в формат pdf с последующим распознаванием фактически любого языка (в том числе монгольского, китайского, корейского и т.д.).

Приобретение нового оборудования изменило ситуацию. Сканер Kabis II+ фирмы KIRTAS позволяет осуществлять фотографирование в автоматическом режиме — с перелистыванием страниц вакуумной «лапой» — и в бесконтактном режиме с ручным перелистыванием.

Стандартные книги в переплёте сканируются в автоматическом режиме, а издания в обложке и экземпляры из фонда редких и особо ценных изданий — только вручную. Графическая обработка полученных сканов производится в программе LIMB и включает несколько операций по приведению отдельных сканов-изображений к единообразию (в рамках одного издания) и стандарту оцифровки.

Затем сформированный полнотекстовый документ в формате pdf переносится в Recognition server, в котором автоматически производится определение языка издания и его распознавание.